КОСТЕНЕЦ-ХХИ АД
Годишен доклад за дейността за 2022 година 26
на външен одитор, като част от писмените материали за общото събрание на акционерите (ОСА) и
осъществява преглед на независимостта на регистрирания одитор в съответствие с изискванията на
закона и Етичния кодекс на професионалните счетоводители, включително да наблюдава
предоставянето на допълнителни услуги от регистрирания одитор, ако има такива.
Принципът за ротация при избора на независим одитор на финансовите отчети на Дружеството не
се прилага активно, поради липсата на дейност в Дружеството. През последните пет приключени
финансови години независимият одит на финансовите отчети е извършван от двама различни външни
одитори:
За 2018 година – Екатерина Бисерова Славкова-Йорданова, регистриран одитор под № 0638 в
Списъка на регистрираните одитори, членове на Института на дипломираните експерт-
счетоводители.
За 2019, 2020, 2021 и 2022 година - Тодор Кръстев, регистриран одитор под № 0155 в Списъка на
регистрираните одитори, членове на Института на дипломираните експерт-счетоводители.
Защита правата на акционерите
Всички акционери, включително миноритарните и чуждестранните акционери, се третират
равнопоставено.
Корпоративното ръководство няма приети конкретни Правила относно провеждането на редовни,
респ. извънредни Общи събрания на акционерите на Дружеството, но регулярно оповестява на сайта
всички документи във връзка с предстоящи и проведени ОСА, включително и Правила за гласуване
чрез пълномощник. В материалите за общите събрания на акционерите всички предложения относно
основни корпоративни въпроси се представят като отделни точки в дневния ред на общото събрание и
биват коректно формулирани.
Дружеството поддържа на интернет сайта си секция с всички обявени документи от Общи
събрания на акционерите, считано от 2009 година включително и Протоколите от заседанията с
обявените резултати, оповестени в съответните законово определени срокове. Поканата, материалите
и протокола от всяко ОСА се публикуват и чрез медийната агенция Инфосток. Във всяка покана за
провеждане на Общо събрание на акционерите се разясняват подробно процедурите за упражняване
на правото на глас и възможността за участие в заседанието на ОСА, включително и правата на
акционерите да включват допълнителни точки по дневния ред на събранието, както и да предлагат
решения по вече включени точки от дневния ред. Съгласно устава на Дружеството упражняване на
правото на глас в общото събрание на акционерите може да се извърши лично или чрез
упълномощено лице посредством предоставяне на изрично пълномощно за конкретното Общо
събрание. Гласуване чрез кореспонденция или електронни средства не се допуска.
В дружеството няма изградена практика за регулярно присъствие на представител на
корпоративното ръководство на провежданите ОСА, поради липсата на дейност в компанията, както
и на интерес от страна на акционери.
Разкриване на финансова и нефинансова информация
“Костенец-ХХИ” АД разкрива периодична, вътрешна и друга информация в съответствие с
изискванията на ЗППЦК, актовете по прилагането му и други действащи нормативни актове.
Поради липсата на дейност и персонал, корпоративното ръководство не е утвърдило изрична
Политика за разкриване на информация, както и няма приети изрични вътрешни правила,
регламентираща реда на оповестяване на всяка съществена периодична и инцидентна информация, но
въпреки това Дружеството спазва действащите разпоредби за разкриване на информация и принципа
за равнопоставеност на адресатите на информация, както и не позволява злоупотреба с вътрешна
информация, при наличие на такава.
Като част от системата за разкриване на информация Дружеството поддържа на своята
уебстраница секция За инвеститорите, с утвърдено съдържание, обхват и периодичност на
оповестяване на информация. Разкриваната чрез корпоративния сайт информация включва:
-основна информация за дружеството и корпоративното му ръководство;
-устройствени актове и възприети политики;
-финансови отчети, считано от 2008 година;
-материали за предстоящи и проведени Общи събрания на акционерите, информация за взетите
решения посредством публикуваните протоколи, считано от 2009 година;
-информация относно емитирани акции;
-съществена информация, свързана с дейността на дружеството;
-информация за контакт с Директор връзки с инвеститорите;
Дружеството не е оповестявало на корпоративната си страница допълнителна информация за
външния одитор, както и информация за членовете на Одитен комитет (но същата се съдържа в