5
на функциониране, предложените и избрани членове са само лица, отговарящи на изискванията на
ЗППЦК, доказали предварително своя професионализъм, опит и качества. Преди приемане
длъжността, всеки кандидат за член на Надзорния съвет, е направил своята лична преценка на
възможностите си да отделя необходимото време за адекватно изпълнение на задълженията си като
отчете и задълженията си към други дружества, в които е член на управителни и/или надзорни
органи. Спазена е и препоръката на Националния кодекс за корпоративно управление един от
членовете на Надзорния съвет да притежава финансова компетентност.
Възнагражденията на членовете на Надзорния съвет се определят от Общото събрание на
акционерите и съответстват на техните дейности и задължения, и не се обвързват с резултатите от
дейността на дружеството. Членовете на Надзорния съвет не се компенсират за своята дейност с
акции или опции и други допълнителни стимули.
Възнаграждението на независимите членове е само основно без допълнителни стимули и отразява
участието им в заседания, както и изпълнението на техните задачи да контролират действията на
изпълнителното ръководство и да участват ефективно в работата на дружеството.
Членовете на Надзорния съвет не получават възнаграждения.
Членовете на Управителния съвет и на Надзорния съвет на “Холдинг Варна” АД в дейността си се
ръководят от приети правила и процедури за избягване и разкриване на конфликти на интереси при
сделки със заинтересовани лица, регламентирани в устройствените актове на дружеството.
При определяне на лицата като свързани и заинтересовани се използват дефинициите, дадени от
ЗППЦК, а именно:
Заинтересовани лица по смисъла на чл. 114, ал. 6 от ЗППЦК са членовете на
управителните и контролните органи на публичното дружество, лицата - представители на
юридически лица, членове на такива органи, неговият прокурист, лица, които пряко и/или
непряко притежават най-малко 25 на сто от гласовете в общото събрание на дружеството
или го контролират, а при сделки на дъщерно дружество - членовете на управителните и
контролните му органи, лицата - представители на юридически лица, членове на такива
органи, неговият прокурист, лица, които пряко и/или непряко притежават най-малко 25 на
сто от гласовете в общото събрание на дружеството, различни от публичното дружество,
както и свързаните с тях лица, когато те:
1. са страна, неин представител или посредник по сделката или в тяхна полза се извършват
сделките или действията, или
2. притежават пряко и/или непряко поне 25 на сто от гласовете в общото събрание или
контролират юридическо лице, което е насрещна страна, неин представител или
посредник по сделката или в чиято полза се извършват сделките или действията;
3. са членове на управителни или контролни органи, представители на юридически лица,
членове на такива органи или прокуристи на юридическо лице по т. 1 и 2.
Свързани лица по смисъла на § 1, т. 13 от ДР на ЗППЦК са:
1. лицата, едното от които контролира другото лице или негово дъщерно дружество;
2. лицата, чиято дейност се контролира от трето лице;
3. лицата, които съвместно контролират трето лице;
4. съпрузите, роднините по права линия без ограничения, роднините по съребрена линия до
четвърта степен включително и роднините по сватовство до четвърта степен
включително.
Контрол по смисъла на § 1, т. 14 от ДР на ЗППЦК е на налице, когато едно лице:
1. притежава, включително чрез дъщерно дружество или по силата на споразумение с друго
лице, над 50 на сто от броя на гласовете в общото събрание на едно дружество или друго
юридическо лице; или
2. може да определя пряко или непряко повече от половината от членовете на управителния
или контролния орган на едно юридическо лице; или
3. може по друг начин да упражнява решаващо влияние върху вземането на решения във
връзка с дейността на юридическо лице.
Съгласно тези правила и процедури:
• Членовете на Управителния съвет и Надзорния съвет се задължават да избягват и да не
допускат реален или потенциален конфликт на интереси, както и незабавно да разкриват
конфликти на интереси и да осигуряват на акционерите достъп до информация за сделки
между дружеството и тях и/ли свързани с тях лица.
• Всеки конфликт на интереси следва да бъде разкриван пред Надзорния съвет. Членовете на
Управителния съвет следва да информират Надзорния съвет относно това дали директно,
индиректно или от името на трети лица имат съществен интерес от каквито и да е сделки
или въпроси, които оказват пряко влияние върху дружеството.