Снимка: Pixabay

Поради коронавирусната пандемия периодът на работа у дома става все по-неизбежен за много компании. За много служители този опит е не само нов, но и страшен, пише Том Попомаронис.

Плюсовете, разбира се, са изключително ясни: висока гъвкавост, неоспорима автономност и стигане до работното място, което се състои от ходене по коридора или стълбище. Минуси? Това изисква практика и значително количество самосъзнание, дисциплина и голямо фокусиране.

Приключението с дистанционната работа за Том започва през 2010 г., когато създава първия си стартъп. 10 години по-късно той разказва за своите малки тайни, които ще ви помогнат за по-продуктивна работа от вкъщи.

Ето шест грешки, които успешните хора никога не правят, когато работят от дома:

1. Работите по пижама

Най-продуктивните хора не се събуждат и не започват веднага да работят, без да свалят пижамите си. Вместо това те се подготвят за нов ден, сякаш отиват в офиса, което, да, включва обличане в прилично облекло.

Докато мисълта за работа по анцуг без осъждане може да изглежда приятна, пижамата ви не е точно професионално облекло и няма да накара ума ви да превключи в „работен режим“. Според проучване, проведено от Северозападния университет, служителите, независимо от тяхната професия, изпълняват по-добре задачите, когато носят дрехи, които имат „символично значение“.

Освен това, добре поддържан и представителен външен вид ще ви спести неприятностите да бързате да се подготвяте всеки път, когато се появи импровизиран разговор.

2. Работите от леглото или от дивана

„Да имаш специално работно пространство е нещо, върху което не мога да акцентирам достатъчно“, казва Попомаронис. За вас е плюс, ако можете да работите продуктивно от дивана или леглото, защото много малко хора го могат.

Няма универсална решение, което да е подходящо за всички. Ще са необходими известни опити и брой грешки, за да се намери оформление на работното пространство, което да отговаря на вашите нужди, но ключовото е то да наподобява вашия офис, доколкото е възможно. Дори не се нуждаете от отделна стая, това може да бъде специална зона във вашия дом, далеч от леглото и дивана, ако е възможно, което основно казва: „Не е зона за релаксация“.

Помислете за инвестиране в удобен офис стол и бюро, достатъчно голямо, за да побере всичките неща, които са ви необходими за работа.

Осветлението също е от огромно значение. Изследванията показват, че по-студената светлина може да направи работниците много по-продуктивни. Преместете работното си място по-близо до прозореца, за да получавате много естествена слънчева светлина. Това не само е по-лесно за очите, но изследванията показват, че може да намали депресията и да подобри настроението, енергията и бдителността.

3.  Стоите в комфортната зона

Дори и в най-бавните дни, успешните хора, които работят у дома, винаги се опитват да бъдат супер общителни.

„Като човек, който управлява екип от вкъщи в продължение на няколко години, съм спокоен тогава, когато се уверя, че всеки участва в разговора за това, върху което работим, когато знам в какъв процес за заданията, както и за всички притеснения и проблеми на работниците ми“, коментира Попомаронис. Това гарантира, че при превода нищо не се губи и никой не се чувства забравен.

Не е нужно непрекъснато да проверявате и отговаряте на имейли (освен ако не са спешни). Най-малкото редовно комуникирайте с мениджъра и екипа си, било чрез бизнес платформи, телефонни обаждания или електронна поща. Излезте от зоната си на комфорт, говорете за целите си за седмицата. Поискайте и дайте директна обратна връзка.

Отнасяйте се към това като случайна актуализация, а не като официална среща. То ще ви помогне и да изградите по-устойчиви взаимоотношения с хората, с които работите.

4. Пренебрегвате здравето си
   

Когато не сте в офиса, обикновено имате още по-малко физическа активност: няма конферентни зали, в които може да се ходи, няма колеги, с които може да се пие кафе и няма дълги коридори, водещи към принтера или тоалетната.

„Имаше безброй случаи, в които бях с болки в гърба и изтръпнали крака, защото бях седял в продължение на пет часа, без дори да го осъзнавам. Бях толкова потопен в тишината на работата, че дори забравих да обядвам (без да броим пакетите с чипс и сода, които са на една ръка разстояние)“, споделя Попомаронис.

Дори ако често тренирате, седенето в продължение на прекалено дълъг период от време може да бъде рисков фактор за ранна смърт, според проучване, публикувано в Annals of Internal Medicine. Но има и добра новина: изследователите установиха, че хората, които са седят по-малко от 30 минути наведнъж, са имали най-нисък риск от ранна смърт.

Попомаронис си поставя си за цел да отделя време през деня за разходки (като наличието на куче улеснява това). Има и приложения и програми, които ви позволяват да зададете цели за ходене, за да сте сигурни, че се движите адекватно, като например Stand Up! The Work Break Timer, Randomly RemindMe и Time Out.

5. Нямате план за работа и ограничения

Лесно е да се разсейвате от лични дела, когато работите от дома си, защото сте много по-достъпни за хората извън вашия работен живот.

Ето защо се нуждаете от план за работа,  последователен график, който стриктно спазвате, за да предотвратите разсейването от работния ви процес. Най-лесният начин да направите това е да създадете списък със задачи за всеки ден. Той трябва да включва много конкретни, измерими и постижими задачи. Може да се наложи да коригирате утрешния списък в зависимост от това, което ще направите днес.

Поддържането на такъв план също означава налагане на ограничения. Разбира се, има няколко изключения, например, ако сте самотен родител с новородено. Но в по-голямата си част бъдете ясни с партньора си, приятелите си или тези, с които живеете, за работния си график. Помислете за задаване на прозорец „не ме безпокойте“, където можете да работите свободно, без ненужни прекъсвания.

Също така, бъдете много разумни за това, което правите онлайн. Ако имате склонност да проверявате социалните медии, можете да изтеглите програма за блокиране на интернет като FocusMe или Freedom.

6. Приемате възможността за даденост

Да можеш да работиш от дома си е голяма привилегия, особено по време на коронавирусна пандемия. Някои професионалисти, като медицинските работници, са задължени да се явят на място за работата си.

„Разбира се, мога да резонирам с тези, които работят у дома за първи път, но абсолютно мразя това. В самото начало ми беше трудно да се науча да управлявам успешно времето си и да остана дисциплиниран. Но този опит ми помогна да раста по много начини“, споделя Попомаронис:

• Комуникативните ми умения се подобриха значително. Да имаш силно присъствие, когато не си в офиса, означава да се научиш да развиваш ясен и уверен глас. Постоянните разговори с колеги и клиенти за цифрова комуникация ми помогнаха да направя точно това.
• Скаран съм с технологиите Дистанционната работа е свързана с технологични трудности. Може да Ви е трудно да се свържете с вашия сървър. Екранът на работния ви компютър просто потъмня. Файловете изглежда са изчезнали. След като прекарах няколко часа на телефон с поддръжка на ИТ, сега съм достатъчно квалифициран, за да се справя сам с тези често срещани проблеми.
• Повишено самосъзнание и емоционална интелигентност. Невербалните сигнали са почти невъзможни за улавяне, когато комуникирате в цифров формат. Но след години практика лесно улавям интонациите и мога да кажа дали колегата е в състояние на стрес, възбуда или депресия и след това да реагирам по подходящ начин, коментира Попомаронис.

Още по темата:

Съвети за производителност от Илон Мъск, Джеф Безос и Стив Джобс

4 съвета, които финансовите консултанти дават на своите клиенти през 2020 г.