Снимка: iStock

В допълнение към занятията по йога на място и ергономичните бюра, компаниите могат да имат нова уелнес инициатива в арсенала си – да дадат на работниците годишен период на отдалечена работа, пише Моника Бюканън Питрели от CNBC Global Traveler. 

Дистанционната работа се оказа популярна сред много работници, като 54% от служителите заявиха, че искат да продължат да работят от дома си след края на пандемията, според проучване на Pew Research Center.

Но това едва ли ще се случи. Много други компании се очаква да преминат към хибридни работни механизми тази година за най-доброто от двата работни свята – гъвкавост с фокус върху офисната среда, по-малко самота, но по-малко пътувания до работа.

Въпреки това, хибридният график, да речем три дни в офиса и два дни извън, няма да позволи едно от най-големите предимства на схемата за работа от дома: „надвишаване на работното време“.

Работата – и нейният по-малко известен братовчед, творчески отпуск – изтриват границата между работа и почивка. Това, разбира се, е работа, но с по-добър преглед. Изследванията показват, че те могат да бъдат терапевтична промяна в темпото, която допълва, а не замества редовното време за почивка. 

Ще се превърне ли годишната дистанционна работа в норма?

„Блок от време е интересна концепция“, коментира Лин Казали, специалист на работното място и автор на „Agile-ish: How to Create a Culture of Agility“.

Тя каза, че тази идея може да бъде привлекателна през определени сезони (както през лятото, така и през зимата), училищни празници и други „трудни периоди“.

Кратките срокове за отдалечена работа също ще позволят на работодателите да се конкурират с компании, които въвеждат вечни гъвкави условия на труд, коментира Казали.

„Много водещи компании като Spotify, Twitter, Square, Unilever, Atlassian заявиха, че служителите им винаги могат да работят от дома си“, каза тя пред CNBC. „Компаниите [...] знаят, че има нарастваща война за таланти, [...] ако не предлагате подобен вид променящи се предимства, там има конкурентно неблагоприятно положение.“

Просто погледнете Google. В имейл до служителите миналата седмица главният изпълнителен директор Сундар Пичай обяви, че работниците вече могат да вземат четири седмици „от всяка точка на работа“, за да дадат „на всички по-голяма гъвкавост по време на летните и ваканционни пътувания“.

По-малко пандемични проблеми

Проблемите, с които много служители са се сблъскали, работейки от дома през изминалата година, като изолация и липса на социално взаимодействие с колегите, не са толкова вероятни при краткосрочно пребиваване извън офиса.

Всъщност работниците, които използват времето за пътуване, могат да подобрят психическото си благосъстояние, вместо да го влошат, каза Сузи Елис, главен изпълнителен директор на Global Wellness Institute.

„Учените всъщност са изследвали ефекта от академичните отпуски върху благосъстоянието, независимо дали става дума за традиционен едногодишен академичен отпуск или за месечен или по-дълъг работен отпуск“, каза тя. „Изследването показва, че (те) намаляват стреса на хората, повишават общото благосъстояние и помагат на хората да бъдат по-креативни.“

Проблемите на работодателите могат да бъдат също толкова управляеми. Според проучване на PricewaterhouseCoopers, 68% от изпълнителните директори заявяват, че работниците трябва да бъдат в офиса поне три дни в седмицата, за да поддържат корпоративната култура, след като пандемията утихне. За служителите, работещи по такъв график, един месец дистанционна работа е сходна с искането за 12 допълнителни почивни дни в годината.

Освен това преминаването към хибридни графици означава, че старият начин на работа (с всички в офиса) и пандемичната работа (с всички онлайн) може да се превърнат в минало, коментира Казали, добавяйки, че в момента е комбинация от „хора тук, там и навсякъде по света“.

Ще работи ли за вашата индустрия?

Докато някои индустрии не могат лесно да работят у дома – търговията на дребно, строителството, развлеченията и здравеопазване – изследването на Pew показа, че повечето работници в следните индустрии могат:

• информация и технологии: 84%
• банково дело, финанси, счетоводство, недвижими имоти или застраховка: 84%
• образование: 59%
• професионални, научни и технически услуги: 59%

Сред тези сектори обаче ни очаква още едно препятствие – одобрението от страна на ръководството на компанията. От Facebook до Google, технологичната индустрия възприема тенденцията на гъвкава работа, докато титаните на банкирането започнаха публично да я отхвърлят.

Председател и главен изпълнителен директор на JPMorgan Chase Джейми Даймън миналата седмица заяви, че той не е фен на тенденцията за „работа от дома“, а като главен изпълнителен директор на Goldman Sachs Дейвид Соломон нарича това „отклонение, което ние ще коригираме, колкото се може по-бързо“.

Джая Дас, управляващ директор на агенцията за човешки ресурси Randstad в Сингапур и Малайзия, предупреждава служителите за необходимостта от „проверка на реалността“, преди да поискат възможности за отдалечена работа. 

„Да можеш да работиш съвместно и да определяш резултатите от работата в отдалечена среда не е толкова лесно, колкото изглежда“, каза тя. „Ако представянето ви не отговаря на очакванията на мениджъра ви миналата година, те могат да чакат да се върнете в офиса, за да прецените дали отдалечената работа е променливият фактор, който влияе върху работата ви.“

В същото време Дас отбеляза, че би било неразумно компаниите да отхвърлят годишните искания на служителите за работа от разстояние, в противен случай „рискувате да загубите доверието и лоялността си към компанията“.

Съвети за получаване на годишен период за отдалечена работа

1. Не чакайте

Кога е най-подходящото време да поискате годишен период дистанционна работа? „Сега, сега, сега“, категорична е Казали, добавяйки, че с течение на времето някои компании могат да се върнат към практиката на работа преди Covid.

2. Проучете

Прегледайте ръководството на служителите си или говорете с някой от отдел „Човешки ресурси“, за да определите дали вашата компания има политика за отдалечена работа, каза Аманда Аугустин, кариерен треньор в службата за писане на автобиографии TopResume.

„Ако такава политика не съществува, нека не ви спира“, каза тя. „Вместо това, потърсете онлайн новини от други организации – в идеалния случай конкуренти, компании, които имат подобни черти или се възхищават от вашия главен изпълнителен директор – които са заявили, че планират да позволят на поне някои от служителите си да продължат да работят от разстояние след пандемия.“

3. Разработете стратегия

Когато решавате как да започнете разговор, помислете за личността на мениджъра си.

„Ако шефът ви предпочита директни хора, направете среща с ясна цел: „Бих искал да насроча среща с вас, за да обсъдя удължаването на моя период на отдалечена работа“, каза Августин.

Ако вашият мениджър е по-малко праволинеен, обсъдете тази тема по време на следващата среща тет-а-тет. Във всеки случай, уверете се, че разговорът се случва по видео, а не по телефона, каза Августин.

„Това ще ви позволи да наблюдавате езика на тялото на мениджъра си и ще ви помогне да прецените дали вашето предложение е добре прието“, каза тя.

4. Въоръжете се с данни

Използвайте изследванията, за да обясните как отдалечената работа може да бъде печеливша за вас и вашия работодател.

„Изследванията показват, че компаниите, които предлагат възможности за гъвкавост на работното място, могат да избегнат изгарянето на служителите, да увеличат нивата на задържане, да намалят отсъствията от работа, да увеличат производителността и да подобрят цялостния морал на служителите“, каза Августин.

Казали се съгласява: „Компаниите знаят, че по-щастливите служители са по-ангажирани, продуктивни и остават по-дълго.“

5. Покажете, че сте трудолюбив работник

Въпреки че дистанционната работа показва ръст на производителността през миналата година, компаниите могат да се откажат от краткосрочни заявки за дистанционно управление, ако се притесняват, че служителите няма да работят ефективно извън офиса, коментира Казали. За да се преборите с това, демонстрирайте, че имате отлична работна етика и сте ангажирани с ролята си, каза тя.

Августин нарича тази размяна „вашите професионални победи“. Напомнете на шефа си целите, които сте постигнали или надхвърлили, откакто сте започнали да работите от дома, каза тя.

6. Подгответе се за възражения

Преди да изложите случая си, отстранете възможните възражения от вашия работодател. Подобрете Wi-Fi, купете нов рутер, коригирайте осветлението за видео разговори и купете слушалки за намаляване на шума, посъветва Августин.

След това уверете мениджърите си, че докато сте далеч, ще бъдете на разположение и никога няма да направите компромис по отношение на качествената работа, каза Дас Рандстада.

Ако компаниите не се впечатляват от това, опитайте друга опция

Ако работодателите отхвърлят месечното ви искане, поискайте да комбинирате две седмици дистанционна работа с две седмици отпуск.

Кристен Граф, директор Продажби и маркетинг в Сингапур, се договори с работодателя си да прекара един месец в Хавай това лято, като равномерно разпределя времето между почивка и отдалечена работа. 

„Знам, че вероятно съм изключение, но не исках четири седмици почивка“, каза Граф, добавяйки, че едно от нещата, които най-много искаше, беше „промяна на околната среда [...] по отношение на производителността и вдъхновението.“

Граф каза, че би се заинтересувала от годишния период на отдалечена работа, но смята, че идеята „наистина зависи от човека“.

„Това изисква много самомотивация“, каза тя. „Трябва да работиш, иначе ще прецакаш всичко.“ 

Още по темата:

Пътешественици споделят най-големите си разочарования

7 съвета от цифрови номади, работили дистанционно много преди пандемията